В соответствии с новыми правилами с 15 января 2024 г. участники оборота, осуществляющие розничную продажу пива в розлив, должны передавать в ГИС МТ информацию при подключении каждого кега к крану и сведения о частичном выбытии пива при реализации в розлив.
Учет пивной продукции
Первоначально нужно включить учет маркируемой продукции "Пиво в кегах". Для этого в разделе "Настройки" – "Интеграция с ИС МП" необходимо установить соответствующий флажок и дату обязательной маркировки.
Настройка номенклатуры
Затем нужно настроить карточку справочника "Категории номенклатуры", указав для поля "Вид алкогольной продукции" соответствующее значение содержания объемной доли этилового спирта и признак "Продается в розлив". В поле "Продукция ИС" необходимо указать значение "Пиво".
Далее для данной категории рекомендуется создать две карточки номенклатуры. Первую – для регистрации розничных продаж пива в розлив, с единицей измерения "литры" и признаком "Продается в розлив". Вторую - для отражения оптовых операций в пивных кегах, с единицей измерения "штуки" и без признака "Продается в розлив". Здесь же по одноименной ссылке нужно настроить соответствие с потребительской номенклатурой, созданной на предыдущем шаге. После сохранения данных информация о сопоставлении отобразится и в первой карточке номенклатуры.
Закупка и разборка
После получения входящего электронного УПД от поставщика в созданном документе "Приходная накладная" потребуется считать марки полученных кегов. Факт вскрытия тары отражается документом "Комплектация запасов". Здесь нужно списать кеги в шт. и оприходовать номенклатуру, продаваемую в розлив в литрах. При проведении документа автоматически сформируется гиперссылка "Создать акт списания ЕГАИС", предназначенная для отражения выбытия алкогольной продукции.
При этом информация о розничных продажах с номенклатурой, которая продается в розлив, в "Акты списания ЕГАИС" попадать не будет.
Порядок выбытия
Для старого РМК и Чека ККМ можно настроить списание кодов маркировки частично выбывающей продукции методом FIFO: "первым пришел — первым ушел". Для подключения возможности установите флажок "Подбирать коды маркировки вскрытых потребительских упаковок по FIFO" в разделе "Настройки" – "Интеграция с ИС МП" – "Настройки сканирования кодов маркировки".
При продаже в розлив пивной продукции или духов, а также сигар поштучно, если для реализуемой номенклатуры вскрыто более одной маркируемой упаковки, то марка будет подобрана автоматически, исходя из даты поступления. Приоритет в подборе будут иметь марки, поступившие на склад раньше.
Если опция не активирована, то можно выбрать код маркировки вручную, открыв форму уточнения данных двойным щелчком по иконке с маркой.
Форма уточнения открывается только для частично выбывающей продукции, для остальных товаров откроется стандартная форма подбора и проверки.
Поддержана проверка кодов маркировки при продолжении с отложенным чеком.
Подключение и отключение кега
Подключение и отключение кега производится в журнале документов "Вскрытые потребительские упаковки" специализированного рабочего места "Обмен с ИС МП" или в РМК с помощью одноименных команд.
Для подключения кега в открывшейся форме нужно отсканировать или выбрать из списка его код маркировки, заполнить недостающие данные и нажать кнопку "Подключить к оборудованию". Адрес заполнится автоматически фактическим адресом склада. Для индивидуальных предпринимателей адрес заполняется с помощью ФИАС.
Указанный комментарий, например, "Кран 1", будет отображаться после наименования товара при оформлении дальнейших операций.
После этих действий код маркировки перейдет в статус "Подключен", и с этого момента его уже можно использовать для оформления продаж. После подключения кега пользователю потребуется передать отчёт о подключении в ГИС МТ с помощью одноименной команды меню "Действия" в общем списке или кнопки "Передать данные" в самом документе.
Отключить кег от крана можно автоматически при регистрации подключения нового кега или вручную, воспользовавшись командой "Отключить" в списке документов "Кеги на оборудовании розлива ИС МП". При этом потребуется указать конкретный кег, если подключено несколько, а затем передать данные в ГИС МТ.
Подключать и отключать оборудование можно и при работе в РМК с помощью одноименных команд меню "Еще". При этом "Организация" и "Склад" будут заполнены автоматически из настроек РМК.
Розничные продажи
Для оформления розничной продажи используется номенклатура с признаком "В розлив". Подбирать товар можно вручную или сканированием штрихкода ean, при этом кассиру потребуется указать продаваемое количество. Справа от количества будет отображаться объем тары.
Код маркировки подставится автоматически, если для сорта пива зарегистрирован только один код, подключенный к оборудованию розлива. Представлением кода маркировки является "Комментарий" из документа подключения кега.
Если же для сорта пива зарегистрировано несколько кодов маркировки, то пользователю потребуется выбрать конкретный вариант из списка.
Из списка выбора кодов маркировки, подключенных к оборудованию розлива, исключаются коды, указанные в других строках таблицы "Товары". На рисунке ниже для второй строки код маркировки подобрался автоматически, так как из двух подключенных, первый код был указан для первой строки товаров.
При сканировании или ручном вводе кода маркировки, не подключенного к оборудованию розлива, автоматически откроется форма подключения кега к оборудованию розлива.
Проверка подобранных кодов маркировки осуществляется при переходе к оплате. В случае успешной проверки значок марки автоматически меняется с серого на зеленый.
В ЕГАИС данные не передаются.
После того, как весь кег пива продан, нужно подключить к крану новый кег, а пустой - отключить. Для этого необходимо повторить уже знакомый сценарий, при этом, если к крану все еще подключен пустой кег, программа предложит отключить его автоматически. Здесь же можно посмотреть его остаток. 
В РМК дополнительно показан индикатор остатка с делениями, отображающими уровень наполненности упаковки. Пиктограмма будет отображаться зеленым цветом, если упаковка полна более, чем на 20%. Если остается менее 20%, то индикатор остатка окрасится в красный цвет, а для пустой упаковки - в серый.
Программа предупредит, если перед пробитием чека количество к списанию превысит остаток. Кассиру потребуется подключить новую упаковку. Если остаток продукции ниже "0", то код маркировки автоматически становится неактивным и больше не участвует в подборе. При этом пустой кег будет отключен автоматически.
Продавец с правами старшего кассира может изменить остаток и в процессе оформления продажи, вызвав форму "Вскрытие потребительской упаковки ИС" нажатием индикатора остатка. Обычному кассиру изменение параметров вскрытия упаковки недоступно.
В программе нет запрета на превышение информативного остатка, но для информирования такая строка будет подсвечена красным цветом.
При продаже одного и того же сорта пива для каждой строки будет отображаться актуальный остаток с учетом данных корзины. На рисунке ниже из кега емкостью 30 л. сначала налили 5 литров, а потом еще 3 литра, поэтому для второй строки отображается остаток 25 л., уже с учетом первой строки. И наоборот, остаток для первой строки будет равен 27 л.
Настройка плиточного интерфейса
В программе существует возможность подключить плиточный интерфейс для работы с кранами. На каждой плитке будет отражаться название пива в кране и остаток.
Для подключения возможности перейдите в раздел Настройки - Поддержка оборудования - Настройки РМК. На закладке "Общие настройки" в блоке интерфейс установите флажки "Артикул" или "Код" и "Остаток".
Создайте палитру товаров с пивом. На закладке "Состав палитры" внесите краны. Подробно описали создание палитры в статье.
Здесь же можно сразу подключить новый кег, нажав одноименную кнопку. При этом автоматически откроется форма для вскрытия кега. Срок реализации по умолчанию примет значение +7 дней к текущей дате.
Рекомендуем в комментарии "Вскрытия потребительской упаковки" указывать номер крана. В таком сценарии для добавленной в корзину позиции будет отображаться наименование крана разливного оборудования. Так кассиру будет проще ориентироваться.
Также легко теперь в плиточном интерфейсе можно и отключить пустой кег, для этого добавили отдельную кнопку.
Продажа участнику оборота
При продаже пивной продукции в кегах между участниками оборота с 01 марта 2025 становится обязательным заполнение информации о перевозочных документах и местах осуществления деятельности (МОД) в УПД версии 5.02 согласно ФЗ-171 и Постановлению Правительства № 2173 "О маркировке пива":
Если в настройках интеграции с ГИС МТ включена опция "Фоновая проверка электронных документов", то при проведении документа автоматически выполняется проверка данных на соответствие требованиям ГИС МТ.
При наличии в документе пивной продукции и наступления даты прослеживаемости перемещений между МОД, будет выполнена проверка версии формата УПД, а также заполнения сведений об адресах участников и перевозочных документах. Результаты проверки доступны в самом документе на закладке "ЭДО".
Для заполнения сведений о перевозочных документах указывается "Транспортное средство".
Значения полей "Дата транспортного документа" и "Номер транспортного документа" определяются автоматически из "ТТН Исходящей ЕГАИС". Если документ "ТТН Исходящая ЕГАИС" не сформирован, то данные заполнятся номером и датой самого документа и переносятся в документ "ТТН Исходящая ЕГАИС". Для автоматического заполнения данных транспортного документа можно использовать идентификатор электронной транспортной накладной, указанный в разделе "Компания" - "Электронные документы". Если информация о перевозочном документе не заполнена, то, начиная с даты контроля при формировании УПД формата 5.02 с пивной продукцией, будет выведено предупреждение.
При отгрузке пивной продукции автоматически заполняется информация об адресах участников обмена (МОД):
- для ИП определяется по фактическому адресу;
- для юридических лиц определяется по ИНН и КПП участника оборота.
Для корректного формирования УПД индивидуальные предприниматели заполняют сведения: фактический адрес организации, фактический адрес контрагента и фактический адрес склада.
Обратите внимание, что при продаже пива оптом необходимо использовать УПД формата 5.02 и проверять заполнение "вида продукции ИС" в карточках товаров.
1С:РМК
При совместной работе с автономным "1С:РМК", после синхронизации, записи о подключении кега к оборудованию розлива формируются автоматически, если поступила информация о продаже пивной продукции, имеющей признак "Продается в розлив". Также запись будет создана, если заполнена информация о частичном выбытии в табличной части "Акцизные марки" документа "Чек ККМ". После синхронизации соответствующие документы "Кеги на оборудовании розлива ИС МП" отобразятся "к отработке" в рабочем месте "Обмен с ИС МП".
Пользователю останется заполнить недостающие сведения и передать данные в ГИС МТ.